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够狠 Go2PDF保护WPS文档处理成PDF格式文档
[2006年10月27日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 

    WPS Office是我非常喜欢使用的文字处理软件,用它来编辑试卷什么的非常方便。为了保护自己编辑好的试卷,需要加上密码,这在WPS中并不难。不过,给别人浏览的时候还得记得同时发放密码,挺麻烦的。再说,人家一旦有了密码,还不是想怎么样就怎么样?咱的想法是看可以随便看,但不能随便修改。那方法嘛,就是把咱们的WPS文档再处理成PDF格式文档,这样,别人想进行再编辑就不容易了,甚至复制都不太容易的,呵呵,够狠吧?有了Go2PDF,这些想法就成了小菜一碟了。

    Go2PDF软件我们可以从http://www.skycn.com/soft/14309.HTML下载得到。安装就不用我说了吧?没什么特别的,不过,安装完成后,这个软件在程序组、桌面上都不会有什么痕迹。那么如何调用它呢?呵呵,您甭急,往下看吧。

    先在WPS中编辑好您的文档,编辑工作全部完成后,选择菜单“文件→打印”,调出“打印”对话框,在“打印机名称”的下拉列表中选择“Virtual PDF Printer”。其实,Go2PDF安装完成后,就是添加了这么一台“打印机”,要转换格式的文档您就可以使用它“打印”成PDF文档。

    点击对话框中的“属性”按钮,打开属性对话框。点击“Page Setup”选项卡,在右下角的“Quality”处调整PDF的显示质量。其他几处是调整幅面大小、方向等内容的,就用默认设置好了。

    点击“Embedded Fonts”选项卡,这里是要添加您的文档中要用到的字体。强烈建议您不要怕麻烦,要把用到的字体添加上哟,毕竟回头PDF的显示质量才更重要啊。

    点击“PDF Options”选项卡,您可以在此处设置标题、摘要、作者等信息。点击“Access Control”选项卡,则可以选择对PDF文档进行加密设置。呵呵,您觉得有必要的话,那么就过去设置一番吧。

    好了,一切设置完成后,点击[确定]按钮,在弹出的“另存为”对话框中为PDF文档指定好存放位置,那么您就可以静等PDF文件的产生了。

    其实,Go2PDF可以将很多格式的东西转化成PDF格式文档,只要您在软件中使用“文件→打印”命令,调用Virtual PDF Printer打印机就可以了。所以,使用这个虚拟打印机,您不仅可以从WPS、Word、Excel、PowerPoint等常用程序中直接创建PDF文档,还可以使用画图板、ACDSee等软件创建PDF文档。


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