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VBA系列讲座(1):VBA是什么
[2006年10月26日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 

1.1 VBA是什么

  直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用EXCEL的宏语言来使EXCEL自动化,使用WORD BASIC使WORD自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:

  1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(EXCEL等)自动化
  2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.
  3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如EXCEL.

  尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在EXCEL中用VBA创建解决方案后,即已具备在WORD ACCESS OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识.

  * VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.
  * VBA可以称作EXCEL的“遥控器”.

  VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.
   此外,如果你愿意,还可以将EXCEL用做开发平台实现应用程序.

1.2 EXCEL环境中基于应用程序自动化的优点

  也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括:

  1. 使重复的任务自动化.
  2. 自定义EXCEL工具栏,菜单和界面.
  3. 简化模板的使用.
  4. 自定义EXCEL,使其成为开发平台.
  5. 创建报表.
  6. 对数据进行复杂的操作和分析.

  用EXCEL作为开发平台有如下原因:
  1. EXCEL本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.
  2. EXCEL内置大量函数.
  3. EXCEL界面熟悉.
  4. 可连接到多种数据库.

  用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用EXCEL作为开发平台,则由于EXCEL已经具备这些基本功能,你要做的只是使用它.

1.3 录制简单的宏

  在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。
  新术语:“宏”,指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。
  以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜色。请完成如下步骤:

  1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。
  2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。
  3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。
  4)输入“改变颜色”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。

  ★ 宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
  5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红色,单击“确定”。
  6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。

  ※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。

  录制完一个宏后就可以执行它了。

1.4 执行宏

  当执行一个宏时,EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用EXCEL标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:

  1)选择任何一个单元格,比如A3。
  2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
  3)选择“改变颜色”,选择“执行”,则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。

1.5 查看录制的代码

  到底是什么在控制EXCEL的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.

  1)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
  2)单击列表中的“改变颜色”,选择“编辑”按钮。

  此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同)

Sub 改变颜色()


’ 改变颜色 Macro
’ xw 记录的宏 2000-6-10


With Selection.Interior
    .ColorIndex = 3
    .Pattern = xlSolid
    .PatternColorIndex = xlAutomatic
End With

End Sub

将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。

Sub 改变颜色():这是宏的名称。
中间的以“ ’”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。
以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。

其中:
.ColorIndex = 3: 将该内部设为红色。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红色被数字化为3.(红色警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。

.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯色。

.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜色为自动配色。

End With:结束With 语句。

End Sub:整个宏的结束语

1.6 编辑录制的代码

   在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:

Sub 改变颜色()


’ 改变颜色 Macro
’ xw 记录的宏 2000-6-10


With Selection.Interior
    .ColorIndex = 3
End With

End Sub

  完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:
Range("A5").Select
  试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.

  现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。

1.7 录制宏的局限性

  希望自动化的许多EXCEL过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:
  1)录制的宏无判断或循环能力.
  2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
  3)无法显示EXCEL对话框.
  4)无法显示自定义窗体.

1.8 小结

  本学时中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.

  思考:
  1)VBA只能用于EXCEL吗?
  2)VBA是基于哪种语言?
  3)说说EXCEL和VBA的关系.
  4)为什么要用宏?

 


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