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VBA系列讲座(3):学习控件
[2006年10月26日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 

3.1 EXCEL开发过程简介

  需要对以下问题有个大致的概念.

  1)谁使用-----这决定了程序的操作难度及界面感观.
  2)数据来源和保存在哪里-----这决定了程序的结构.
  3)如何操作-----这将决定程序的界面和细节.
   4)数据处理的结果-----最终决定程序的价值.

3.2 认识不同的控件

  开始时请关闭所有工作簿,打开一个新工作簿并另存为"HOUR3".在工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择"窗体",显示"窗体"工具栏.其中有16个控件,只有9个可放到工作表内。

  1)标签:它用于表现静态文本。
  2)分组框:它用于将其他控件进行组合。
   3)按钮:用于执行宏命令。
  4)复选框:它是一个选择控件,通过单击可以选择和取消选择,可以多项选择。
  5)选项按钮:通常几个选项按钮组合在一起使用,在一组中只能选择一个选项按钮。
  6)列表框:用于显示多个选项并从中选择。只能单选。
  7)组合框:用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个其它值。
  8)滚动条:不是你常见的来给很长的窗体添加滚动能力的控件,而是一种选择机制。例如调节过渡色的滚动条控件。包括水平滚动条和垂直滚动条。
  9)微调控件:也是一种数值选择机制,通过单击控件的箭头来选择数值。例如改变Windows日期或时间就会使用到微调控件。

3.3 向工作表添加控件

  用EXCEL设计界面十分简单,要将控件添加到工作表上,可以按以下步骤操作:

  1)创建新工作簿并另存为"HOUR3",显示"窗体"工具栏.
  2)选择"标签"控件.
  3)将鼠标定位到E1,此时鼠标变成小十字.
  4)按下左键,拖动大约四个单元格长度,放开鼠标左键.如果希望控件大小易于控制,可在创建该控件时按下ALT拖动.
  5)在标签1上单击右键,选择"编辑文字",现在可以输入文字.完成后,单击任何单元格退出文字编辑.
  6)通过以上步骤可以添加其它控件到工作表中,不再赘述.

3.4 设置控件的特性

  设置控件的特性,可以按以下步骤操作:

  1)选中先前创建的复选框控件,如果没有马上创建一个.
  2)右击该控件,选择"控制"选项卡.
  3)在"单元格链接"中输入A1并确定.
  4)单击任意单元格,退出设置.
  5)用鼠标左键单击复选框,A1出现TRUE,这意味着该控件被选中.再次单击该控件,A1出现FALSE.
  6)选择刚才创建的滚动条控件.并调出"设置控件格式"对话框.
  7)在"单元格链接"中输入A3并确定.
  8)在滚动条外任意单元格单击鼠标左键,使滚动条不被选择.
  9)用鼠标单击滚动条上的箭头,则A1的数值增加1,继续单击则A1的数值继续增加.
  10)保存并关闭该工作簿.

3.5 给控件命名

  当创建一个控件时EXCEL会自动给它指定一个名字,但不便于理解和记忆,为控件取名的方法基本和给单元格或区域取名的方法相同.选中某个控件,再在位于公式栏上的"名字"编辑框输入控件名字.这样就给控件更改了名字.

3.6 使用用户窗体

  如果希望创建专业级的应用程序,并且方便用户输入数据,那么应该使用用户窗体.用户窗体可以作为程序的对话框和窗口.向用户窗体添加控件基本类似于向工作表添加控件,然而第一步要创建一个用户窗体.这可以通过VBA编辑器实现.具体按以下步骤操作:

  1)打开"HOUR3"工作簿,选择"工具"-"宏"-"VBA编辑器",打开VBA编辑器.
  2)在VBA编辑器中选择工具栏上的"插入用户窗体"按钮或者选择"插入"菜单,从下拉菜单中选择"用户窗体"

  现在,VBA编辑器中出现一个名为"USERFORM1"的窗体,"控件工具箱"同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些新的控件.
  这些新的控件是:
  A)切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态.如果再次单击它就恢复为没有按下的状态.EXCEL工具栏中有几个这样的按钮,例如:"全屏显示","加粗","下划线"以及"窗体"工具栏中的"切换网格"等.
  B)选项卡条(TabStrip):它是包含多个选项卡的控件.通常用来对相关的信息进行组织或分类.例如:你也许希望用选项卡条来显示各个地区的销售信息,可以给每个地区设置一个选项卡.在默认时,选项卡包含两页,分别叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的选项卡.
  C)多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件.选项卡条给人相似的外观,而多页控件的各页包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多页的例子很多,例如:"设置控件格式"对话框和"工具"菜单中的"选项"对话框.以及"格式"菜单中的"单元格..."对话框.
  D)图像控件:它允许向窗体上放置图片.图片格式须为 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
  F)RefEdit:这是工具箱中默认情况下的最后一个控件。它外观象文本框,通过这个控件可以将用户窗体折叠起来,以便选择单元格区域。还记得在使用fx“粘贴函数”时的情况吗?

  通过实践,我们会逐渐掌握每个控件的特性,这的确需要花时间,但不必死记硬背。

  在对用户窗体设计得满意时,可以对其进行预览,方法是在VBA编辑器中选择该窗体,单击“运行”菜单中的三角符号“运行子过程/用户窗体”,三角符号在VBA工具栏上也可能看得到,旁边是一个垂直的等于符号,最右边是个小正方形符号,它们类似于录音机上的按钮。运行窗体的另一个方法是按F5键。

  小结:学习完本学时后,我们具备了用于程序界面设计的基本知识。我们对控件不在感到陌生,也明白如何向工作表和窗体添加控件,但控件的内容很多,需要边用边理解.此后,我们将从界面转移到学习编写代码,并最终将二者融合。让我们准备好学习编程吧!

    疑难解答

  问题1.怎样决定控件的位置?如何选择添加到工作表还是添加到用户窗体?
  解答:这完全取决于个人的爱好和应用程序的用户.如果用户对EXCEL非常熟悉,那么他们也许更希望以工作表的方式操作.在这种情况下不妨直接在工作表上创建控件;如果你的用户对EXCEL不熟悉或者你需要给用户一个专业的界面感觉,那么应该使用用户窗体.

  问题2.什么情况下该用选项卡条而不是多页控件?
  解答:如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条,否则应该选择多页.

  本节作业:
  1.思考:
  1)列举两种可以让用户进行多选一的控件。
  2)如何将控件与单元格链接起来。

  2.判断:
  1)只有在VBA编辑器中才能添加用户窗体。
  2)在VBA编辑器中看到的窗体网格线在运行时会自动显示。
  3.填空:( )是显示静态文本的控件。


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