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金山文字2002与WORD使用对比
[2007年01月08日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  金山公司的WPS Office 2002在的WPS Office 2000的基础上做了很多改进,是一个完整的多模块组件式办公组合套件。它包括金山文字2002、金山表格2002、金山邮件2002、金山演示2002四款软件,分别对应MS OFFICE的WORD、EXCEL、OUTLOOK、POWERPOINT四个组件。下面笔者就自己的使用体验将金山文字2002与WORD进行一下粗略的对比,希望能带给大家一点新鲜的体验,大家也可以从自己的使用需求出发挑选合适的功能。

  金山文字2002在WPS Office已有文字处理功能的基础上,提供了12类、近百种模板,更加方便用户使用,具有一定的普遍性和实用性。彻底解决了表格跨页和在同一表元内设置不同字属性问题;同时新增批注功能,定制特殊打印功能等。作为北京市政府办公软件的供应商,金山公司在金山文字2002中还预置了国家机关最新公文模板、合同范本,不但加快了文档起草速度,而且统一了行文规范。

  但无论从操作方式,还是软件的界面,都让我们不得不想起MS OFFICE。今天先让我们来将他们拉到一起,看看它的文字处理模块与大名鼎鼎的WORD的激情碰撞吧。

  下面我们就来具体说说这些功能细节。  

  一、普通文档文字的文字处理    

    (一)金山文字的优势    

    1、文档的镜像打印     

    镜像打印又称反片输出,制作印刷软片等场合经常用到。WPS在这方面做得很好,专门提供了“镜像打印”功能,操作方法是:保存文档后,单击“文件”菜单下的“打印”命令,如图01,将“打印”对话框中的“反片输出”项选中,“确定”后即可打印出漂亮的镜像文档。  

  


  但这项功能在WORD中并没有提供。图02中是WORD的打印对话框。虽然有人通过拐弯抹角等其他途径最终也实现了这项功能,但其易用性是显而易见的。

  


  2、模板的可用性和易用性

  WPS和WORD同样提供了大量的模板供大家使用。但WORD中提供的模板(包括中文模板)大多数不适合我国的国情,比如:WORD XP的公文向导模板,本来是一个很实用的设计,可偏偏与我国的《国家行政机关公文格式》规定(下简称“规定”)有许多出入。比如:“规定”中明确指出:“A4纸张,天头37mm,订口28mm,版心尺寸156mm×225mm,正文用三号仿宋体,每页22行,每行28个汉字,页码用4号阿拉伯数字、右对齐且右缩1字。”。让我们看看用WORD的“公文向导”模板制作出来的公文的页面设置(如图03、如图04、如图05),而页脚中的页码也并没有特别的进行设计,只是默认的宋体、10磅、左齐。当然,这些都可以通过手动设置来弥补,更让人啼笑皆非的是,用WORD的公文向导制作出来的公文,在诸如秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等等各部分印制的位置和大小,甚至包括字体设置都与“规定”有较大差距(如图06、如图07)。如果直接用WORD制作公文的话,必须会有诸多的错误出现。

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