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WPS和MS Office文档批量转换
[2007年01月08日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  如果我们的WPS文档想在别的人机子上打开,但对方却没有安装WPS,只有OFFICE,那怎么办呢?

  用户在日常工作中使用最多的是办公文字处理和电子表格工具。我们知道在WPS Office中,文字处理文档的格式为WPS,电子表格为ET;在MS Office中文字处理文档格式为DOC,电子表格为XLS。当我们在共享这些文档的过程中,如果双方都安装了同一种办公套件,那么无论使用哪一种软件格式都不会对交流造成困难。

  如果双方安装了不同的软件,那么可能会出现一些问题。比如:WPS Office可以打开MS的文档,并存为WPS Office文件格式,而反过来就不行;另外,如果你有很多MS Office文档要转换为WPS格式,难道要一个个打开后再分别保存吗?其实不必如此麻烦。最新版的WPS Office 2003提供了一个“批量转换工具”,它能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之间进行批量文件转换,能够方便、快速地满足用户的使用要求。

    打开WPS Office 2003,单击“开始”菜单,单击“程序”,进入“WPS Office 2003”程序项,点击“批量转换工具”,随即会弹出如图所示的程序界面。  

  


  第一步:选取操作类型。工具栏上提供了两个操作类型按钮。第一个按钮用于将MS Office文档格式转换为WPS Office文档格式,第二个按钮用于将WPS Office文档格式转换为MS Office文档格式。在这里我们选择第一个按钮。

  第二步:选择文档所在的文件。在界面左边的文件目录树中找到文档所在的文件夹。

  第三步:选择文档的格式。通过单击Word和Excel复选钮来选择是将Word转换为WPS格式,还是将Excel转换为ET格式。

  第四步:添加文档到文件列表窗口。选择文档的格式后,你会在文件目录树中看到对应的文档,选中后,单击“>>”按钮添加到右边的文件列表窗中。此步可反复操作,这样文件夹中的文档都添加进来。如果添加错误,可用“<<”按钮将它们删除。

  第五步:选择存放目录。程序缺省保存在My Document中,你可以通过“浏览”按钮进行改变。

  第六步:执行转换。以上操作结束后,点击“开始转换” 按钮即可。当进度条走完后,就可以在第五步设置的存放目录中找到转换后的WPS、ET格式文档了。

  至于将MS Office文档格式转换为WPS Officer过程与上述操作类似,只是要先选择工具栏上的第二个按钮,然后按上述操作即可。

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