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利用CZ-Ppt2Txt快速获取PPT的文字内容
[2006年12月05日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  最近得到一位专家的PowerPoint讲义,领导要我把其中的文字内容提取出来,本想用“复制+粘贴”在Word中搞定,可一看该PPT文稿居然有130多张幻灯片,靠复制粘贴岂不是要把人累倒?经过努力,终于快速将文字全部提取了出来,并保存在文本文件中。

  这么轻松的工作当然需要一个得力的工具,它就是“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”。

  软件名称:CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint

  软件版本:2.0

  软件大小:704KB

  软件性质:共享软件

  运行平台:Windows 9x/ME/2000/XP  

  一、在窗口界面下转换文件

  在窗口界面下转换文件比较直观,这适合于大多数用户。

  首先启动“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint ”后,在“Manual Convert”标签页下单击“Add Folders”,在打开的“Add Sub-Folders”对话框中单击浏览按钮,选择包含要转换的PowerPoint文档的所在目录;如果要包含子文件夹请点选“Include Sub-folders”后的“Yes”项;最后单击“OK”返回主窗口。

  接下来在主窗口中单击“Convert”按钮(图1),在窗口下方将提示转换进程,稍后就会转换位于所选文件夹中的PPT文档为TXT文件(默认会创建同样主文件名的TXT文件)。

  


  小提示:未注册版本每次只会转换所选位置下的前两个文件,如果你有很多PPT文档需要转换也并不难,将转换完成后的PPT文档移动到其他位置后再重复上述步骤,尽管麻烦了点,但绝对比你在PowerPoint和Word中来回使用“复制+粘贴”方法来的快捷得多!

  转换完成后,将得到TXT文件在Word 中打开,编辑一下后打印出来即可。

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