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Office 2007 的商业智能
[2006年10月26日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 

不仅仅具有单纯的字处理、电子试算表、幻灯片演示和协作功能,Office 12已经逐渐深入到企业业务应用层面——商业智能。

在原先代号为Office 12的微软 Office系统平台中,微软公司将扩充其由诸多程序、服务器和服务组成的集成套件的特性和功能,从而提供新的功能,帮助用户处理众多任务:访问信息,不管员工需要在什么地方工作;更有效地管理个人和团队的项目;协作创建内容以及控制他人共享及使用内容的方式。由于商业步伐越来越快,公司必须想方设法有效地获取及分析企业数据,以便及时发现业务问题,从而应势而动。这就是为什么微软认为提供商业智能(BI)产品很重要,这种产品不仅易于使用,而且可以无缝集成到信息员工每天使用的工具(尤其是微软Office)当中,帮助他们访问及处理企业信息。下面简要介绍一下微软与2007版本一同交付的商业智能产品。

商业智能是重要的投资方面

微软Office 12将简化访问及处理业务信息的过程。如今,微软已发布了将由Office Excel 12和Office SharePoint 12产品及技术提供的下列商业智能功能,这两个产品将与SQL服务器2005集成在一起。

● 微软Office Excel 12。新版Office已成为功能强大的商业智能工具,可用于更加安全地访问、分析及共享来自数据仓库和企业应用的信息。Office Excel 12使人们能够轻松连接企业数据,并且保持Excel电子表格和数据源之间的持久关系——从而简化了Excel电子表格的更新,在单个电子表格里面深入分析更详细的信息。

● 微软Office SharePoint 12产品及技术。对SQL服务器报表服务和微软Office 12中的所有商业智能内容和最终用户功能而言,Office 12中的SharePoint产品及技术已成为一种综合门户,提供了在一个地方更加安全地访问企业信息的功能。新的服务器端Excel功能名称是Excel服务(Excel Services),将让客户可以更有效地在服务器上保护、共享及管理电子表格,可以通过Web浏览器加以浏览,或者下载到桌面上。下一代SharePoint产品及技术将简化构建个性化仪表板,这种仪表板可结合来自几个源系统的数据和图表(无须编写代码);并且通过增强的搜索功能查找关键报表、KPI和电子表格。

Office Excel 12

Excel历来是需要分析信息的员工经常使用的一种工具。在微软Office 12系统中,Excel成为功能强大的商业智能工具,可用于更安全地访问、分析及共享来自数据仓库和企业应用的信息。与上一个版本改进之处包括如下:

● 商业智能分析功能。Excel 12可以连接到企业数据,并且保持电子表格和后台数据源之间的持久连接,这样不仅便于利用最新信息来更新Excel工作表,而且能够在Excel里面深入分析更详细的信息,查出异常和趋势。新特性包括:全面支持微软SQL Server 2005分析服务、增强的分类和过滤功能、数据可视化工具以及增强的数据透视表和数据透视图。

● 基本电子表格功能。Excel 12可帮助人们更迅速地构建专业级别的电子表格,并且大大扩增了行列方面的处理能力,计算速度更快,改进了公式创建功能,并且增加了新的图库和样式模板。

● 增强的制图和打印输出。Excel 12利用了新的制图引擎,让人们能够制作专业外观的图表和图形。这些改进加上大大改善的打印效果,可以让人们共享重要报表里面的分析结果。

Office SharePoint 12

2007版本中,下一代SharePoint产品及技术的功能不仅仅局限于传统的门户和仪表板产品,还提供交互式商业智能门户,这样用户只要轻松点击鼠标,即可通过集中管理、易于定制的平台随时获取实时信息。这个平台让用户能够完成以下任务:

● 创建及共享基于服务器的电子表格。新的服务器端Excel功能可以帮助组织维护“单一版本的数据”,为更安全、广泛地访问电子表格提供基于服务器的存储、管理、计算及网上显示功能。有了Excel服务(Excel Services),也有可能与客户和合作伙伴共享电子表格结果,而不用担心泄露机密的业务逻辑和相关财务模型。

● 立即建立及管理报表和数据门户。报表中心网站(Report Center Web site)等特性为最终用户提供了一致的门户界面,以及让IT人员能够跨企业统一管理报表的工具,这样就便于在一个地方集中所有报表和电子表格。

● 利用多个数据源创建仪表板(无须编写代码)。用户可以利用来自Excel电子表格、SQL服务器报表服务报表、企业记分卡、关键绩效指标和定制部件的数据,创建丰富、交互的商业智能仪表板,无须编写或者开发代码。

● 易于查找来自后端系统的数据,并把其添加到门户里面。只要使用企业数据库(Business Data Library)。

● 构建基于电子表格的应用。Excel Web服务应用编程接口(API)让IT部门只要把定制应用连接到Excel里面定义的计算和业务模型,就可以定义及修改应用业务模型和逻辑,无须编写代码。

● 查找来自任何门户页面的关键报表和电子表格。增强的搜索和内容管理功能使得查找、共享及管理信息的过程既简单又直观。

● 利用内置工作流简化业务流程。只要结合Windows Workflow Foundation功能和易于使用的微软Office 12系统应用程序,公司就能够通过在服务器上管理文档审批、保存、使用及销毁,就能够为Excel电子表格带来安全。

Excel 12:走向商业智能化

微软希望改变人们头脑中的这种观点:Office只是一个桌面套件。等明年发布Office 12后,微软将把Office桌面软件和新的Office 12服务器定位于商业智能集成平台的核心。

该公司称,这些是“微软Office系统的新技术,旨在帮助信息员工访问及处理商业信息,从而更迅速地做出更明智的决策,帮助提高经营业绩。”

微软已经声称是商业智能工具的产品包括如下:Excel、SharePoint门户服务器(SharePoint Portal Server)、SQL服务器(SQL Server)、SQL服务器分析服务(SQL Server Analysis Services)以及SQL服务器报表服务(SQL Server Reporting Services)。

微软资讯网站Microsoft Watch撰文道:“一位不愿透露姓名的合作伙伴说,微软希望把尚未宣布的Excel 12服务器产品定位于一种‘商业智能门户。’该合作伙伴称,微软最后还有可能把Excel 12服务器、企业记分卡管理器(Business Scorecard Manager)和Biz#财务管理产品整合起来,作为‘商业智能应用套件’。”

“要求姓名保密的另一位合作伙伴说:‘在桌面领域,微软可能把其下一个版本的电子表格程序Excel 12作为‘首选的商业智能工具’来大力宣传。’”

 


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