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Word表格也可自动填充
[2007年03月07日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
 编辑Excel工作表时,其提供的自动填充柄可以实现序列的自动填充,其实巧用Word提供的“编号”功能,也可以在Word表格中实现序列的自动填充。

  一、简单序号的填充


  如果只是想对表格中的单元格从1开始进行编号,比如在图1所示的表格中,“序号”列自动填充的实现方法是:

  1. 选择需要编号的单元格。

  2. 单击“格式”工具栏上的“编号”按钮。


  图2 自定义编号样式

  二、复杂序号的填充


  在图1所示的表格“编号”列中,要实现从20031开始进行编号,方法如下:

  1.选择需要编号的单元格。

  2. 在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令。

  3. 单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮。如果“自定义”按钮显示为灰色即不可用,请先单击除“无”以外的任意一种编号样式。

  4. 在“编号格式”框中键入“2003”,然后在“编号样式”框中选择“1,2,3,…”(如图2)。

  5. 单击“确定”按钮。


  图1 示例表格

  三、相同文本的填充


  在图1所示的表格“工种”列中,要实现批量填充,方法如下:

  1. 选择需要填充的单元格。

  2. 在“插入”菜单中,单击“项目符号和编号”命令。

  3. 单击“编号”选项卡,单击“自定义”按钮。

  4. 在“编号格式”框中键入“设计师”,然后在“编号样式”框中选择“无”。

  5. 单击“确定”按钮。

  怎么样,没有想到Word表格也能如Excel工作表一样实现序列的自动填充吧?赶快试试吧!

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