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Word中自动更正功能使用详解
[2006年12月05日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  作为一名录入人员,为了尽快完成学校交给的工作,就要求我们快速地提高打字速度。但往往打字速度的提高和文字的出错率成正比,尤其是在输入一些英文单词的时候,由于输入的速度快,可能就会将英文单词打错。为了避免领导的训斥,重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的,但这又会降低工作的效率。对于上述的情况,Word提供的“自动更正”功能就可以进行很好地解决。  

  下面我们以一个小实例来说明,比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”,这时只要一按空格键或者回车键,Word就会自动地将其改为“You”,这就是“自动更正”功能的体现。那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢?它实际上是以您在键入空格键、标点符号或者回车键Enter后,才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。  

  接下来我们就将Word中的“自动更正”功能进一步扩展,利用“自动更正”功能快速地输入文字。

  比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的,那么以后只要我们输入“电”这个文字,然后按一下空格键、标点符号或者回车键Enter,Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”,然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替,如此一来就可以大量地减少按键的次数,提高输入文本的效率。

 

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