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用下拉型窗体域实现Word选择录入
[2006年11月30日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  现在无纸化办公给我们带来了极大的方便,让我们的工作效率具有了相当高的水平。然而只是普通地利用办公软件,来进行文档编辑及数据处理是远远不够的,比如说在数据录入过程中会遇到像学历、性别、部门等内容,这些内容需要重复的输入,如果完全通过键盘来输入,不难想象工作效率是多么的不理想。对于此,不同的办公软件可以采用不同的技巧来实现快速输入,这里以Word的下拉型窗体域为例,来介绍重复内容快速输入的方法。

  首先,打开Word应用软件,根据需要建立一个表格,并设置好标题栏。这里设置了“员工姓名”、“性别”、“所属部门”、“学历”几个列项。由于其中的“姓名”一列设计的内容比较多,所以直接输入反而比较方便。表格初始如下图所示:

  将鼠标定位在“所属部门”下面的单元格中,单击“视图→工具栏→窗体”命令,弹出“窗体”工具栏,单击“下拉型窗体域”按钮,就会在单元格中插入一个下拉窗体域。单元格中插入窗体域后,会显示出灰色底纹,如果单击“窗体域底纹”按钮就会取消底纹而显示成阴影。双击刚才插入的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入列表项,并单击“添加”按钮进行添加。所有列表项添加完毕后,勾选“启用下拉列表”复选框,同时还可以通过上、下箭头来调整它们的排列顺序,最后单击确定按钮就可以了。

  这样只是设置好了一个单元格,接下来复制刚才的单元格,然后通过拖拉的方法一次选择所有同列的单元格,把复制的内容粘贴到其它单元格中。

  在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体”工具栏上的“保护窗体”按钮,这个时候不包含窗体域的单元个都无法进行修改了,在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。

  完成这个部分的输入之后,最后再次单击工具栏上的“保护窗体”按钮就可以对其它单元格进行修改了。


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