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让DOC不再泄密:防泄密从Word开始
[2006年12月06日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
【简 介】
  Word是最常用的一种文字处理程序,可以说只要是有Windows操作系统的地方几乎都能找到它的足迹。你是否想到过Word其实是泄露机密信息的罪魁祸首?任何人只要稍微懂一些计算机操作,就能将你私人的秘密日记、辛苦几宿做出来的计划书、公司的绝密档案等资料全部窃取并公开!别不信,我们从来不拿安全开玩笑!

  适合读者:Word使用者

  前置知识:无

  蝴蝶:Word是最常用的一种文字处理程序,可以说只要是有Windows操作系统的地方几乎都能找到它的足迹抟伤氖褂寐适亲罟愕摹5刻於己蚖ord打交道的你,是否想到过Word其实是泄露机密信息的罪魁祸首?任何人只要稍微懂一些计算机操作,就能将你私人的秘密日记、辛苦几宿做出来的计划书、公司的绝密档案等资料全部窃取并公开!别不信,我们从来不拿安全开玩笑!  

  防泄密,从Word开始

  Word是我们经常使用到的Office组件,由它编辑出来的DOC文档也是我们常用的一种文档格式。通过查看DOC文档的属性,我们可以从“摘要”标签页内查看到DOC文档的作者、创建时间、最后编辑时间、最后保存者及公司名称等私人信息,如图1所示。如果编辑出来的文档需要与别人交流,那么这些内容就会成为敏感的信息,无形中就会泄露了个人隐私。

  
  

  如何避免Word文档泄露我们的隐私呢?Doc Scrubber这个软件就是我们的好帮手。使用它,我们可以很容易地把一个或多个DOC文档中的隐私内容全部或部分清除掉,让你无需担心自己的个人信息被曝光。  

  让DOC不再泄密

  软件名称:Doc Scrubber

  软件大小:820KB

  软件版本:1.1

  运行平台:Windows 9X/NT/2000/XP

  软件性质:免费

  下载地址:http://www.javacoolsoftware.info/downloads/docscrubbersetup.exe  

  在下载软件并安装后,双击桌面上的“Doc Scrubber”图标启动程序,其操作窗口如图2所示。

  
 

  其中“Analyze”按钮是用来分析DOC文档中含有那些隐藏信息,其作用与我们查看DOC文档属性的“摘要”标签页类似。要想清除DOC文档中的隐藏信息,可进行如下操作:

  1.单击Doc Scrubber中的“Scrub”按钮进入清除方式选择窗口,如图3所示。
 

  小提示:在该窗口中有“Scrub a single Word document”、“Scrub all Word documents in a specific folder”、“Scrub selected Word documents in a specific folder”三中模式,翻译成中文分别是:清除单个DOC文档的隐藏信息、清除指定文件夹内所有DOC文档的隐藏信息、清除指定文件夹内指定DOC文档的隐藏信息。  

  2.选中“Save scrubbed file over original”复选框将直接清除原始DOC文档中的隐藏信息,如果没有选中的话将会再产生一个不含隐藏信息,名为“原文件名+SCRUBBED”的DOC文档。  

  3.选定所需的清除方式后,单击“Next”按钮,进入文档选择窗口。在这里单击“Browse for file(folder)”按钮浏览并选择所需的文件或文件夹,选择后单击“Next”按钮进入隐藏信息清除选项窗口。  

  4.在这个窗口中我们可根据需要选择需要清除的隐藏信息,推荐选中全部内容,如图4所示。

  


  再选中“Reset Author to Specified”和“Reset Company to specified”复选框,并在它们的文本框中输入内容,可以为DOC文档指定作者名称和公司名称。设置完成后,单击“Next”按钮完成对指定DOC文档隐藏信息的清除。  

  清除后再去查看文档属性的“摘要”标签页,你就会发现这里的隐藏信息没有了,从而确保了我们私人信息的安全性。

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