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Word文档打印全面讲解
[2006年12月26日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  对于Word文稿的普通打印操作,相信大家早已是熟练有加了,可是Word文稿还有不少非常不引人注意的打印操作。本文总结了一些Word文稿打印技巧,相信会帮助你玩“活”Word打印。  

  准确设置,指哪“打”哪

  提到“打印”二字,你或许会下意识地想到Word工具栏中的打印按钮,单击它之后,整个文稿上的每一个字,都会一个不拉地被打印出来;可事实是,你只需要打印文稿中某个部分,而不是全部。为此,你常常需要进行一些特定的设置,让打印机指哪“打”哪。  

  “打”特定页面

  
请添加描述


  打开图1所示的打印属性设置窗口,在页面范围处,你可以随心所欲地指定任何需要打印的页面;倘若要打印光标所处的页面时,只要选中“当前页”选项就可以了;倘若需要打印Word文稿中某一连续的页面时,可以选中“页码范围”,然后输入起始和结束的页码,中间用“-”连接,例如要打印第六页到第八页之间的全部内容时,只要输入“6-8”就可以了。  

  要想打印不连续页面中的内容时,只要依次输入目标页码,并且确保每个页码之间用逗号分隔,例如要打印第1、3、5、7页面时,只要在“页码范围”处输入“1,3,5,7”就可以了;当然,你也可以同时指定连续页面与不连续页面,从而实现真正意义上的随心打印。例如,要连续打印第一页到第三页之间的全部内容,同时要打印第五页、第七页中的内容时,就可以输入“1-3,5,7”这样的页码。  

  在打印不连续页面时,你还可以有一种特殊的选择,那就是“奇数页”和“偶数页”打印。单击“打印”列表框中的“奇数页”选项,你可以将Word文稿中所有页码为奇数的不连续页面内容打印出来,要是选中“偶数页”的话,Word文稿中页码为偶数的内容,将全部被打印出来。在打印机不带双面打印单元的时候,利用这个功能就可以进行手动双面打印了。  

  “打”特定章节   

  除了可以将特定的整页页面内容打印出来外,WordXP还支持打印特定章节的内容,这也包括打印连续章节和不连续章节。比方说,要是打印指定的某一节内容时,只要在“页码范围”处,输入“sn”(其中n为具体的节号)即可,例如要打印第二节的所有内容时,只要输入“s2”就可以了。要是打印特定节的指定页面时,可以输入“pmsn”(其中m为特定节的指定页码),例如要打印第二节的第一页到第三页内容时,输入“p1s2-p3s2”就可以了。当然,你也能够打印跨越多个节的连续页面,例如要打印第一节的第五页到第三节的第二页之间的所有内容时,只要输入“p5s1-p2s3”(其中“p5s1”表示起始页面的页码和节号,“p2s3”表示结束页面的页码和节号,中间用“-”分隔)就可以。  

  “打”特定区域   

   倘若你要打印的内容,既不在特定的某一页面上,也不在特定的某一节上,而是跨越某一页面或某一节的特定内容,那该如何打印呢?其实很简单,只要你用鼠标事先将这些特定的内容选中,然后选中打印设置框中的“选定的内容”就可以了。

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