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页边距设于可打印区域之外的解决之道
[2006年12月06日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  本人以前使用Windows 98系统,在Word 2000/XP中自定义了一些纸张(如:26cm×36.8cm)。最近把Windows 98升级到Windows XP以后,问题就出现了,在原来的Windows 98系统上Word 2000/XP中自定义的纸张在Windows XP系统上打印时确实出现“非法”提示,内容为“第1节的页边距设于可打印区域之外,是否继续?”,若点击“是”按钮,打印的内容便超出所定义纸张的某一边缘,无法正常打印,百思不得其解,经过笔者的一段时间摸索,终于找到了解决问题的方法,方法如下:

  单击“开始”选“打印机和传真”命令,在“打印机和传真”对话框中右击鼠标,选“服务器属性”命令,在对话框中的“格式”选项卡上首先选中“创建新格式”复选框,再在“表格名”中输入自定义纸张的名称(如260×368),“格式描述”中选“公制”或“英制”,纸张的“宽度”和“高度”中分别输入实际纸张的大小,“打印机区域边距”保持默认即可,最后别忘了单击“保存格式”按钮。

  通过以上操作,本人以前自定义的纸张在Word 2000/XP中打印再也没有出现“非法”提示,而变成了合法打印、正常打印。

  注:不仅在Word 2000/XP,Excel 2000/XP、PowerPint 2000/XP里面也出现了自己定义的纸张格式。可以在“打印服务器属性”中定义多个纸张,以满足不同的打印需要。在Windows 2000中定义的方法与Windows XP中基本一致,广大读者朋友可以试着操作一下。

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