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在PPT 2002中创建用电子邮件发送的多媒体贺卡
[2006年10月27日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 

  Microsoft Office PowerPoint® 2003

  Microsoft PowerPoint 2002

  Microsoft PowerPoint® 是一个强健的工具,可用于创建功能强大的演示文稿。但是,您也可以用 PowerPoint 创建通过电子邮件发送的多媒体贺卡--在假期、节假日等许多机会将它们发送给朋友和家人是再妙也不过的事了。通过 PowerPoint,您可以轻松地对色彩和设计进行个性化处理,添加您自己的视频节目和家人的照片,并可以为每一个收件人选择恰如其分的文字内容。

  多媒体贺卡--如下面要介绍的节日贺卡--很容易制作,其个性化处理也很有趣。而且您可以将制作的贺卡保存为一个模板,从而使您的工作成果得到最充分的利用。因为模板允许多次使用同一文档,所以,您可以创建一张节日贺卡,将它保存为模板,以后您就可以基于此节日贺卡创建新贺卡了。无论您多少次打开模板副本并对它进行个性化处理,模板本身都不会有更改。

  

  

  按本文介绍的步骤操作,您可以使用这一“植树节”幻灯片的示例作为创建您自己的多媒体贺卡的基础。如何创建多媒体贺卡:分步指导

     第1 步:准备幻灯片版式

  1. 打开一个空白 PowerPoint 演示文稿。
  2. 在“文件”菜单上,单击“页面设置”以调整页面大小。
  3. 将“宽度”和“高度”更改为 7.5,然后单击“确定”。
  4. 在“格式”菜单上,单击“幻灯片版式”,然后从“内容版式”列表中选择“空白”版式。
  5. 在“幻灯片放映”菜单中,单击“幻灯片切换”。
  6. 在“幻灯片切换”窗格中,单击一种切换方式。
  7. 在“换片方式”部分,单击“每隔”框。
  8. 将延迟时间更改为 00:03,然后关闭“幻灯片切换”窗格。
      第 2 步:用剪贴画创建贺卡封面
  1. 在“插入”菜单中,指向“图片”,然后单击“剪贴画”。
  2. 在“插入剪贴画”任务窗格中,在“搜索文本”框中,键入一个主题,例如:“树”。
  3. 单击“搜索”。
  4. 双击任何树图像。该图像将出现在空白幻灯片上。
  5. 在“格式”菜单上,单击“图片”。
  6. 在“设置图片格式”对话框中,选择“大小”选项卡,将“高度”更改为 5,然后单击“确定”。
  7. 拖动图像,使树位于幻灯片的中央。
      第 3 步:插入新幻灯片
  1. 在“插入”菜单上,单击“新幻灯片”。
  2. 在“格式”菜单上,单击“幻灯片版式”,然后从“内容版式”列表中选择“空白”版式。
  3. 在“幻灯片放映”菜单中,指向“幻灯片切换”。在“幻灯片切换”窗格中,单击一种切换方式。
      第 4 步:插入影片
  1. 在“插入”菜单中,指向“影片和声音”,然后单击“剪辑管理器中的影片”。
  2. 在“插入剪贴画”窗格中,单击一个影片。该影片将出现在空白幻灯片上。
  3. 在“格式”菜单上,单击“图片”。
  4. 在“设置图片格式”对话框中,选择“大小”选项卡,将“高度”更改为 2.5,然后单击“确定”。
  5. 将影片定位到幻灯片上。
      第 5 步:插入文本并设定其格式
  1. 在“插入”菜单上,单击“文本框”。
  2. 单击文本框,并将其拖到影片下的位置。
  3. 在文本框中,键入您的问候语,例如:“埃里克森全家祝您植树节快乐!”
  4. 拖动文本框的尺寸控点,调整问候语的尺寸。使文本居中并设置其格式。
  5. 在“插入”菜单上,单击“文本框”。将一个文本框拖到第一个文本框下。
  6. 在此文本框中,键入个性化的文字内容,例如:“尽情享受这一美好的日子吧!永远爱你的,南希和杰里米”。
  7. 拖动文本框,调整文字的尺寸。设置文本的格式。
       第 6 步:插入声音
  1. 在“插入”菜单中,指向“影片和声音”,然后单击“剪辑管理器中的声音”。
  2. 在“插入剪贴画”窗格中,单击一个声音。
  3. 选择自动播放声音。幻灯片上会出现一个喇叭图案的声音图标。
  4. 将声音图标拖至幻灯片底部一个角的位置。
      第 7 步:将贺卡保存为模板
  1. 在“文件”菜单上,单击“另存为”。
  2. 在“另存为”对话框底部的“保存类型”下拉列表中,选择“设计模板 (*.pot)”。
  3. 在“文件名”字段,重命名该模板。
      如何从现有模板创建贺卡
  1. 在“文件”菜单上,单击“新建”。
  2. 在“新建演示文稿”窗格中,在“新建”下单击“根据原有演示文稿”。

      注释在 PowerPoint 2002 中,在“根据原有演示文稿新建”下单击“选择演示文稿”。

  3. 选择一个您已创建的模板,然后单击“新建”按钮。模板的副本将作为新演示文稿打开。
  4. 进行所需的任何修改,然后保存您的新演示文稿。
  5. 将您的新贺卡作为电子邮件的附件发送。

  注释如果附件收件人的 PowerPoint 版本较旧,那么贺卡的某些功能(如动画)将会丢失。另外,如果收件人未安装 PowerPoint,他们就可能无法打开贺卡。给模板添加其他元素

  您可以给您的 PowerPoint 模板添加很多元素,其中包括:

  • 照片
  • 背景图像
  • 边框图像
  • 声音
  • 影片

  这些元素中有许多都可以从“剪贴画和多媒体网站”下载。


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