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Outlook 2003锦囊妙计大放送
[2007年01月08日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  在每一个版本的 Office 组件中,微软都会提炼出一些成熟的应用,并增加许多灵巧的功能。但 Office的许多强大功能大多数人都没有用到,如隐藏选项、未知功能以及快捷键等

  按会话查看邮件   

  Outlook 2003 可以按线程查看邮件,这是一个更快地浏览收件箱的简单方法。只需选择“视图”   “排列方式”   “会话”。如果你的阅读窗格是在右侧,你可以更快地完成这一设置,只要点击邮件列表上方的“排序字段”。你还会发现,如果每个邮件都包含以前的邮件,你可以读线程中最后一条邮件,而不需要挨个看下来,这样你就可以删除早期的邮件,保留最新的邮件,方便地清理你的收件箱。   

   更多的阅读空间   

   Outlook 2003 有一个灵活的三栏格式,阅读窗格在右侧,这样无需打开每条邮件即可阅读。但有时你需要更大的空间来阅读。按 Alt-F1 可以切换导航窗格的开、关,这样就为阅读窗格提供了更大的空间。试试这个方法,你以后可能会经常用。   

  用快捷方式跳转
  当第一次保存或添加邮件附件时,Outlook 缺省都是到“我的文档”里。如果你一般不用“我的文档”加附件或存附件,这种方式就很麻烦。有一种简单的解决方法是在“我的文档”里增加快捷方式,可以快速转到常用的文件夹。这样,你可以点击快捷方式,而不用一层层地寻找某个文件夹。 

  要创建这种快捷方式,先打开“我的文档”文件夹。选择“文件”   “新建”   “快捷方式”,选“浏览”找到快捷方式指向的文件夹。点击“下一步”,输入一个快捷方式名。在命名快捷方式时,用“&”作第一个字符,这样它就可以出现在文件列表的最前面。下次在 Outlook 中增加或保存附件时,只需点击这个快捷方式,立刻就可以到想去的文件夹。   

  增加标志工具栏

  
  

  如果你在 Outlook 2003 中用各种标志颜色表示不同的事情,有时可能会忘记标志的意义,下面有个小窍门:将标记放在一个工具栏中,给它们起个名字。这样,一方面这些按钮可以表示出标志的意义,另一方面还可以用这些按钮给邮件快速加标志。   

  选择“视图”   “工具栏”   “自定义”。在“自定义”对话框内,选择“工具栏” “新建”。输入“标志”作为名字,然后点击“确定”。将新工具栏拖到 Outlook 的工具栏区。接着,在“自定义”对话框内选择“命令”标签。从“类别”中选取“动作”,并找到与“红色标志”、“蓝色标志”等相对应的项。将每一个标记命令拖到新工具栏上。另将“清除标志”命令也拖过去,它可以用来清除邮件上的标志。右击每个标志按钮,在“命名”处输入一个名字,确认“图像与文本”已选中,然后关闭“自定义”对话框。下次要标志某一项时,只需选择该项,然后点击工具栏上的相应标志按钮即可。

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