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用Outlook直接打印通讯录小册子
[2006年10月27日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  很多人都在OutLook中收藏了联系人及他们的电话号码、通信地址和电子邮件地址等信息,如果我们能够将他们打印出来,做成一本小册子随时参考,该多好呀!有幸的是,Outlook提供了类似的功能。

  一、双面打印

  如果您使用的是双打印的打印机,则只要进行下面设置即可。

  先单击左侧“联系人”按钮将其切换到联系人窗口(如图1),

  

  接着选择“文件”→“打印”,在“打印样式”框中选择“小册式”(如图2)。

  

  单击图2中“页面设置”,然后单击“纸张”选项卡,在“大小”框中,单击“1/2 sheet booklet”、 “1/4 sheet booklet”或“1/8 sheet booklet”。(如图3)

  

  在图3中的“方向”框中改变页面方向。另外,我们还可以用图3中的“格式”中改变小册子中标题和正文的字体。完成后,单击“打印预览”查看效果,如果满意则直接打印输出即可。

  二、单面打印

  如果使用的是单面打印的打印机,只要手动送纸也可以打印出小册子来。前面的步骤完全一样,选择“文件”→“打印”,在打开如图4所示窗口中的“页数”下拉列表框中选择“奇数”,然后单击“确定”。

  打印完成后,将纸张重新装入打印机,以在空白面上打印。选择“文件”→“打印”,在“打印样式”框中,单击用于打印小册子的打印样式,在“页数”下拉列表框中选择中选择“偶数”,再单击“确定”打印。

  

  小册子打印完成,剩下的工作就是装订,如果自己不精,可请教一下搞印刷的朋友。


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