OFFICE学习资料 | OFFICE资源下载 | OFFICE知识问答      
设为首页
加入收藏
联系站长
  当前位置:Office学院 >> Outlook >> Outlook操作 >> 正文
Outlook收件箱组织技巧:显示电子邮件龄期
[2006年10月27日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 

  Microsoft OutLook 2002及以上版本了提供丰富的收件箱管理设置,可以根据您的需用来自定义收件箱的各种设置,帮助您方便快捷地管理邮件。之前我们介绍了Outlook收件箱组织技巧如按线程分组排序、邮件着色区分、设置字体区分邮件等。

  其实我们还可以通过创建和说明新的用户定义的字段,在Outlook 收件箱中添加自定义的列,用小时数和天数显示电子邮件的龄期

  具体方法如下:

  1.右键单击列标题栏,然后在快捷菜单上单击“字段选择器”。

  2.单击“新建”。这将显示“新建字段”对话框。

  3.在“类型”列表中,单击“公式”。

  4.在“公式”框中,键入以下公式:DateDiff("h",[Received],Now())

  5.在“名称”框中输入此公式的名称,比如“电子邮件龄期”,然后单击“确定”。注意,在回到“字段选择器”对话框后,在列表中现在显示“收件箱中用户定义的字段”,并且您刚才定义的字段(“电子邮件龄期”)显示在它的下面。

  6.将刚才创建的新字段添加到列标题栏,将其放在“接收时间”列标题的旁边。

  7.注意,即使已经添加了新列,但它还没有正确设置格式。若要设置其格式,右键单击该列标题栏。

  8.在快捷菜单上,单击“设置列格式”。

  9.这将显示“设置列格式”对话框。您早先创建的字段即“电子邮件龄期”字段应当在“可用字段”列表中。单击“电子邮件龄期”。

  10.在“公式”框中,键入以下公式:DateDiff("h",[Received],Now()) & " hours ( " & DateDiff("d",[Received],Now()) & " day(s) ) old"

  11.单击“确定”。

  您现在可以快速方便地看到收件箱内的电子邮件已经接收有多长时间了。

  注释 若要撤消该设置,右键单击该列标题栏。下一步,单击快捷菜单上的“字段选择器”。接下来,将“电子邮件龄期”从列标题栏中拖到“字段选择器”对话框中。


我要提问
上一篇:用Outlook直接打印通讯录小册子
下一篇:OUTLOOK2002无法访问附件原因与解决方法
最新文章
设置Outlook接收附件的文件类型01/08
介绍一下Outlook 2003有哪些强大的功能01/08
使用Outlook进行会议安排设置01/08
Outlook 2003锦囊妙计大放送01/08
让Outlook 2003 拒绝垃圾邮件等两则技巧12/06
用Outlook2003的邮件合并功能进行个性化邮件11/21
邮件合并格式化问题10/27
利用Outlook 2003 阻止垃圾邮件10/27
热门文章
用Outlook2003的邮件合并功能进
相关文章
Word 快捷键使用操作技巧三则
Office Word打印设置技巧六则
利用EXCEL进行学生成绩管理--快速
EXCEL小技巧:批量修改数据
Word巧制期末评语总结
EXCEL大量数据快速录入技巧
设置Outlook接收附件的文件类型
介绍一下Outlook 2003有哪些强大
office知识问答 | office资源下载
备案许可证号: 津ICP备06003561号
版权所有:Office学院 www.officeXY.com
OFFICE学院致力于成就华人社区最受欢迎的office办公软件学习园地;为大家提供word、excel、access、FrontPage、PowerPoint等Office各个系列产品的最全的教程、用法、技巧、方案;并竭力打造最方便的问题解答系统