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用EXCEL轻松的准备考前工作
[2007年01月08日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  考前工作流程准备:考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号……

  大考在即,主任要求“考务工作必须电子化”,为了万无一失,还特意提供给班主任一份考务工作流程图:

  考前:考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号

  考后:录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表

  既然任务已经明确,先把考前的准备工作做好吧!具体工作包括:考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号

  1、单科成绩册的编制和准考证号的自动编制

  (1)我负责的班级这次考试共7门课程,为了区分科目,只需在EXCEL表头处设置“科目”、“班级”和“任课教师姓名”等。考生的姓名可以从学生学籍表中提取,考号如何编制和处理呢?为了以后登分和查找方便,考号基本按学籍号顺序把整个年级的考号放在一起编码。编码由两部分组成:①考场编号(三位数字),②班内顺序号(三位数字)。为了加快录入速度,分别把它们放在两列中,这样可以分别进行填充。

  (2)新建工作表“考场编号”(如图1),从学生学籍表中复制“姓名”列置于该表A列,首先设置B(准考证号)、C(班内编号)、D(考场编号)列的数据格式为文本方式。

  


  (3)在B2单元格输入公式“=D2&C2”(其中的“&”为连接运算,将“考场编号”和“班内编号”连接成一个字符串),用鼠标选中B2单元格,将鼠标指向该区域右下角的填充柄,双击鼠标(这可是本人总结出来的最快的填充方法,下称“双击填充法”)即可将该公式自动填充至最后一个考生(因为此时还没有在C、D列输入数据,暂时B列中数据也没有出现)。在C2单元格中输入“001”,C3单元格输入“002”,用鼠标拖动区域C2:C3,将鼠标指向该区域右下角的填充柄,用上述“双击填充大法”即可对全班学生顺序编号。然后每隔30人(一个标准考场)插入一空行,在D2和D3单元格中全部输入“001”,同样用“双击填充大法”迅速将第一考场的编号全部填充。此时B2:B31单元格已经全部自动填上了考生的准考证号。对第二考场,只需在D33和D34格中输入“002”,并向下填充即可。

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