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巧用Excel帮助你查邮编
[2006年12月06日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  公司因业务需要,经常要向外界发送大量信函,因此查找邮政编码,就成了一件非常头痛的事,于是,我就用Excel制作了一个简单的查询表,使用起来觉得很方便,现在就推荐给大家。

  1. 启动Excel 2003(其他版本请大家仿照操作),新建一工作簿,取名保存。

  2. 切换到Sheet2工作表中,仿照图1的样式,将相关数据输入到表格相应的单元格中。


  图1 输入各地邮政编码

  提示:有关邮政编码的数据可以在网络上搜索到,然后复制粘贴到Excel中,再整理一下即可。

  3. 选中B1至B10单元格(即北京市所有地名所在的单元格区域),然后将鼠标定位在右上侧“名称框”中(如图2),输入“北京市”字样,并用“Enter”键进行确认。


  图2 在“名称框”中输入省市名

  4. 仿照上面的操作,对其他省、市、自治区所在的单元格区域进行命名。

  提示:命名的名称与E列的省、市、自治区的名称保持一致。

  5. 选中E1至E30单元格区域,将其命名为“省市”(命名为其他名称也可)。

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