OFFICE学习资料 | OFFICE资源下载 | OFFICE知识问答      
设为首页
加入收藏
联系站长
  当前位置:Office学院 >> Excel >> Excel系列教程 >> 正文
小杨教函数 之 OFFSET
[2006年10月29日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 

  欢迎大家来到 Office学院,xiaoyang在此恭候大家的光临!

  今天我们继续与大家一起来学习 Excel 电子表格中各个常用公式(函数)的详细用法,掌握了公式,我们的很多工作就会大大提高效率的,大家要好好学哟,有不懂的可以到 Office学院问题解答(ask.officexy.com)这里来问呵,大家有进步,我就会高兴得了 :)

  这一讲,我们来学习一下 OFFSET

 
有时可能需要计算不同位置的单元格.
比如从一年中某个月份(例如从3)起计算到当前日期月份。
当然你可以直接输入要计算的月份,但这容易产生人为的错误并耗费精力.
最好的解决办法是指出起始月份,并在计算范围的结束部分使用=OFFSET()函数.
函数=OFFSET()需要知道三个东西;
1.一个以它为基础确定偏移量的固定单元格地址.
2. 从固定单元格向上或向下查找多少行.
3. 从固定单元格向左或向右查找多少列.
总计 一月 二月 三月 四月 五月
10 10 400 500 600 700
这个示例将作为固定起始点并且没有行列偏移,
结果是加总的范围为E12:E12。
410 10 400 500 600 700
这个示例将E17作为固定起始点并且向右偏移1列挑选到F17
结果是加总范围变成E17:F17.
910 10 400 500 600 700
这个示例将E22作为固定起始点并且向右偏移2列挑选到G22
结果是加总的范围变成E22:G22.
在同一公式中两次使用=OFFSET()函数      
下面的示例使用=OFFSET()函数同时挑选用于求和的起始和结束位置.
总计 一月 二月 三月 四月 五月
400 10 400 500 600 700
两次=OFFSET()函数都是将E32作为起始单元格,并且都是偏移1列。结果正好是F32单元格。
计算则使用了范围F32:F32.
900 10 400 500 600 700
两次=OFFSET()函数都将E37作为起始单元格,但第1个=OFFSET()函数偏移1列,
第2个=OFFSET()函数偏移2列,结果计算使用的范围为F37:G37.
1500 10 400 500 600 700
两次=OFFSET()函数都将E42作为起始单元格,但第1个=OFFSET()函数偏移1列,
第2个=OFFSET()函数偏移3列,结果计算使用的范围为F42:H42.
示例            
下表列出了5个月的数据资料.
现在要计算指定组和月份的总数就可以使用=OFFSET()函数了.
分别在F54和F55两个单元格输入起始和结束的月份.
同样使用=offset()函数通过输入的输入的数据确定偏移量进而确定计算的范围.
输入起始月份. 2004年2月
输入结束月份. 2004年3月
合计 2004年1月 2004年2月 2004年3月 2004年4月 2004年5月
900 10 400 500 600 700
1020 15 20 1000 2000 3000
13 5 3 10 800 900
说明            
下面针对前面的例子介绍函数=offset()的其它几个不同用法。
下面的公式不显示结果,但当你在单元格F54和F55中输出不同的内容时,
公式中某些引用的地址会自动更新。
公式1 =SUM( OFFSET(D62,0,MONTH(F54)) : OFFSET(D62,0,MONTH(F55)) )
这是用户输入的实际公式.
公式2 =SUM( OFFSET(D62,0,MONTH(2)) : OFFSET(D62,0,MONTH(3)) )
这个一个使用=MONTH函数计算月数字.
在这个示例中得到的月数字值为 2 和 3分别代表2月和 3月.
这个值是相对于单元格D62的偏移量.
公式3 =SUM( OFFSET(D62,0,2) : OFFSET(D62,0,3) )
月数在=OFFSET函数中的显示位置.
公式4 =SUM( F62:G62 )
如何使用=OFFSET函数决定最终在函数SUM中的求和范围.


我要提问
上一篇:小杨教函数 之 DCOUNT
下一篇:小杨教函数 之 HLOOKUP
最新文章
小杨用实例讲解求和函数SUM的详细用法12/05
小杨用实例讲解条件求和函数 SumIF 的详细用11/23
从菜鸟成为Excel高手 之 MID函数11/22
从菜鸟成为Excel高手 之 Left函数11/22
从菜鸟成为Excel高手 之 Right函数11/22
从菜鸟成为Excel高手 之 IS函数11/22
从菜鸟成为Excel高手 之 If函数11/22
从菜鸟成为Excel高手 之 Find函数11/22
热门文章
小杨用实例讲解 Vlookup 函数的
小杨教函数 之 HLOOKUP
小杨教函数 之 DCOUNT
小杨教函数 之 CEILING
小杨教函数 之 CountA
小杨教函数 之 And
小杨用实例讲解进制转换函数BI
小杨教函数 之 CountBlank
相关文章
从菜鸟成为Excel高手 之 IS函数
从菜鸟成为Excel高手 之 If函数
语音校对Excel“文本到语音”功能
在Excel中实现数据的快速录入
WordXP和ExcelXP的使用极限
Excel帮你填写报名信息卡
Excel最新提速大法之12绝招
Excel中三表“嵌套”成一表
office知识问答 | office资源下载
备案许可证号: 津ICP备06003561号
版权所有:Office学院 www.officeXY.com
OFFICE学院致力于成就华人社区最受欢迎的office办公软件学习园地;为大家提供word、excel、access、FrontPage、PowerPoint等Office各个系列产品的最全的教程、用法、技巧、方案;并竭力打造最方便的问题解答系统