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从菜鸟成为Excel高手 之 Find函数
[2006年11月22日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  第八招:瞎子摸象(Find函数)

  此招用来对原始数据中某个字符串进行定位,以确定其位置。因为该招进行定位时,总是从指定位置开始,返回找到的第一个匹配字符串的位置,而不管其后是否还有相匹配的字符串,有点像瞎子摸象,摸到哪就说哪,因此取名“瞎子摸象”。

  使用语法

  FIND(find_text,within_text,start_num)

  Find_text 是要查找的文本。

  Within_text 是包含要查找文本的文本。

  Start_num 指定开始进行查找的字符。within_text 中的首字符是编号为 1 的字符。如果忽略 start_num,则假设其为 1。

  注意:

  使用 start_num 可跳过指定数目的字符。例如,假定使用文本字符串“AYF0093.YoungMensApparel”,如果要查找文本字符串中说明部分的第一个“Y”的编号,则可将 start_num 设置为 8,这样就不会查找文本的序列号部分。FIND 将从第 8 个字符开始查找,而在下一个字符处即可找到 find_text,于是返回编号 9。FIND 总是从 within_text 的起始处返回字符编号,如果 start_num 大于 1,也会对跳过的字符进行计数。

  如果 find_text 是空文本 (),则 FIND 则会返回数值1。

  Find_text 中不能包含通配符。

  如果 within_text 中没有 find_text,则 FIND返回错误值 #VALUE!。

  如果 start_num 不大于 0,则 FIND返回错误值 #VALUE!。

  如果 start_num 大于 within_text 的长度,则 FIND 返回错误值 #VALUE!。

  应用示例:



  上图中,对含有不同地方的数据,利用“Find”函数,非常简单地确定了“省”出现的位置。

  详细解释

  公式“=FIND(省,A2)”中,“省”表示要查找的文本为“省”,(实际使用中,也可以很长的一串字符)。要找查找的对象是A2单元格的内容“广东省东莞市东城区…”,因为没有指定起始位置,所以系统从第一位开始。返回的“3”,表示“省“字在第三位。而“黑龙江省哈尔滨市…”则返回4。

  与Find类似,Search函数也有相同的功能。它们的区别是,Find区分大小写,而Search不分大小写(当被查找的文本为英文时)。

  另外,在Excel中,对文本进行处理的很多函数都提供了一个特别用来处理双字节字符(如中文,日文)的函数,一般是在原函数后加“B”,如FIND, 就有一个FINDB。之前讲过的LEFT,相对应的就是LEFTB等。其实,我们在实际应用中,使用不带“B”的函数就足够了。如果你想使用带“B”的函数,则要特别注意,尤其是在组合运用函数时,其中一个函数使用带“B”的形式,则其它有带“B”形式的函数,全部都要使用其带“B”的形式,否则结果极可能是错的。


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