OFFICE学习资料 | OFFICE资源下载 | OFFICE知识问答      
设为首页
加入收藏
联系站长
  当前位置:Office学院 >> Excel >> Excel使用技巧 >> 正文
巧用Excel建立数据库大法!
[2007年03月07日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
【简 介】
  Excel提供了一些很有用的功能,可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库

  日常工作中,我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税,需建立一数据库,该数据库第一个字段名为村名,第二个字段名为组别。我乡共19个村,每个村7~17个组不等,共计258个组。这个数据库用数据库软件(哪怕是Visual FoxPro 6.0或是Access97等高档次的)很不好建立——逐个儿输入吗,只有傻瓜才有这种想法。用Access宏或FoxPro编程来输入吧,这些数据似乎还嫌不够规则(每个村对应的组数不一定相同),这个程序编写可就不那么简单了,除非你是编程高手兼编程迷,否则可有小题大作之嫌了。

  其实Excel提供了一些很有用的功能,可让我们任何一个人都可轻松搞定这些数据库:

  第一步:打开Excel97(Excel2000当然也行),在A列单元格第1行填上“村名”,第2行填上“东山村”,第19行填上“年背岭村”(注:东山17个组,2+17=19据此推算),第28行填上“横坡村”(算法同前,牛背岭村9个组:19+9=28),如此类推把19个村名填好。

  第二步:在第B列第1行填上“组别”,第2行填上“第1组”并在此按鼠标右键选择“复制”把这三个字复制剪贴板,然后在每一个填有村名的那一行的B列点一下鼠标右键选择“粘贴”在那里填上一个“第1组”。

  第三步;用鼠标点击选中A2“东山村”单元格,然后把鼠标单元格右下角(此时鼠标变为单“十”字形),按住鼠标往下拖动,拖过的地方会被自动填上“东山村”字样。用同样的方法可以把其它村名和组别用鼠标“一拖了之”。填组别时你别担心Excel会把组别全部填为“第1组”,只要你别把“第1组”写成“第一组”,Excel会自动把它识别为序列进行处理。所以拖动“第1组”时,填写的结果为“第2组”“第3组”……填完这两个字段后,其它的数据可以继续在Excel中填写,也可等以后在数据库软件中填写,反正劳动强度差不多。

  第四步:保存文件。如果你需要建立的是Access数据库,那么别管它,就用Excel默认的“.xls”格式保存下来。如果你需要建立的是FoxPro数据库,那么请以Dbase 4 (.dbf)格式保存文件。

  第五步:如果需要的是Access数据库,那么你还必需新建一个Access数据库,在“新建表”的对话框里,你选择“导入表”然后在导入对话框中选择你刚刚存盘的“.xls”文件。(什么?你找不到?!这个对话框默认的文件类型是Microsoft Access,只要你改为Microsoft Excel 就能找到了),选择好导入文件后,你只要注意把一个“第一行包含列标题”的复选框 芯托辛耍ㄈ绻悴恍枰狪D字段,你可以在Access向你推荐主关键字时拒绝——选择“不要主关键字”),其余的你都可视而不见,只管按“下一步”直至完成。导入完成后你可以打数据库进行使用或修改。如果你需要的是FoxPro数据库,那么更简单,可以直接用FoxPro打开上一步你存盘的“.dbf”文件,根据需要进行一些诸如字段宽度、字段数据类型设置就可以使用了。

  说到这里,你可能会说“呀,太简单了,我也会”,那么好了,我写这篇文章的目的就是要大家尽可能不再做那些很麻烦的事,“该偷懒时就偷懒”嘛。

我要提问
上一篇:提高EXCEL录入速度十大绝招
下一篇:Excel中三表“嵌套”成一表
最新文章
语音校对Excel“文本到语音”功能05/03
Excel最新提速大法之12绝招03/07
Excel中三表“嵌套”成一表03/07
巧用Excel建立数据库大法!03/07
提高EXCEL录入速度十大绝招03/07
EXCEL小技巧:批量修改数据01/08
共享EXCEL工作簿实现协同录入01/08
EXCEL大量数据快速录入技巧01/08
热门文章
通过使用条件格式查找重复数据
在一个单元格中输入多行数据的
相关文章
给你ACCESS数据库文件减肥
VB两种操作Access数据库方法的比
ACCESS:跨数据库查询的SQL语句
关于ACCESS数据库安全的几个问题
Excel最新提速大法之12绝招
EXCEL小技巧:批量修改数据
OFFICE:经典!EQ域的另类用法
EXCEL大量数据快速录入技巧
office知识问答 | office资源下载
备案许可证号: 津ICP备06003561号
版权所有:Office学院 www.officeXY.com
OFFICE学院致力于成就华人社区最受欢迎的office办公软件学习园地;为大家提供word、excel、access、FrontPage、PowerPoint等Office各个系列产品的最全的教程、用法、技巧、方案;并竭力打造最方便的问题解答系统