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用特定函数实现快速输入
[2006年10月26日]  点击数: 【字体: 】【双击滚屏
 
  在工作中,无论是进行文字处理或是制作报表,都可能要输入大量重复的数据。
  利用Word的“自动更正”命令(“工具”菜单)可以巧妙地实现数据的快速输入,但是在Excel中却没有类似的菜单命令。但它自带的VLOOKUP函数可巧妙地解决这个问题。 比如处理产品的销售数据时, 往往要输入大量同一单位的名称,使用VLOOKUP函数可以使我们只需键入一个字母就可实现单位名称的快速输入。
  1.创建源工作表
  进入Excel 7, 单击“文件”菜单,再单击“新建”命令,创建一个新工作簿。
  在工作表Sheet1上建立产品销售报表,方法是在A1单元格内输入“日期”,在B1单元格内输入 “代码” ,在C1单元格内输入“购货单位”,在D1单元格内输入“产品型号”,在E1单元格内输入“购货数量”,在“F1单元格内输入“单价”,在G1单元格内输入“总价”。
  2.创建代码工作表
  在工作表Sheet2上建立购货单位的代码表,方法是单击Sheet2,在A1单元格内输入 “代码”,在B1单元格内输入“购货单位名称”,在A2单元格内输入“A”,在B2单元格内输入“上海煤科机电技贸有限公司中煤液压气动技术中心”。按同样的方法依次输入各购货单位的名称及其相应的代码(本例假设有49个单位)。
  3.实现数据的快速输入
  单击工作表Sheet1,在A2、A3、A4……单元格内输入相应的日期,在B2、B3、B4……单元格内输入相应的单位代码,在D2、D3、D4……单元格内输入相应的产品型号,在E2、E3、E4……单元格内输入相应的产品购货数量,在F2、F3、F4……单元格内输入相应的产品单价,在G2单元格内输入公式“=E2*F2”,在C2单元格内输入函数“=VLOOKUP (B2,Sheet2!$A$2:$B$50,2,0)”,用鼠标单击C3单元格右下角的填充句柄不放,向下拖动进行公式的复制,这时在“购货单位”项下各单元格内已全部输入了相应的购货单位名称。用同样的方法向下拖拽G3单元格右下角的填充句柄即可。

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